Aan de slag
met Dokkie

Wat doet Dokkie?

Dokkie is een browserextensie die de dagelijkse administratie in HIS HealthConnected automatiseert. Met één klik vult Dokkie velden in die je anders handmatig zou typen — postverwerking, samenvattingen, codes, herhaalrecepten en meer.

Dokkie werkt naast HealthConnected: het leest en schrijft in dezelfde browservensters waar jij werkt. Alle verwerking gebeurt lokaal in je browser. Eén uitzondering: maak je een foto met je telefoon, dan gaat die versleuteld en kortstondig langs onze server — voor ons onleesbaar. Hoe dat precies werkt.

Wat Dokkie precies kan

Installatie

Kies de installatiebron voor jouw browser. Voor alle browsers gaat de installatie via de officiële store — geen handmatige downloads of ontwikkelaarsmodus meer nodig.

🟡 Google Chrome

1. Klik op de installatielink: Dokkie in Chrome Web Store
2. Klik op Toevoegen aan Chrome → Extensie toevoegen
3. Het Dokkie-icoon verschijnt rechtsboven. Klik op het puzzelstuk-icoon en pin Dokkie vast voor snelle toegang.

🔵 Microsoft Edge

1. Klik op de installatielink: Dokkie in Edge Add-ons
2. Klik op Ophalen en bevestig
3. Het Dokkie-icoon verschijnt rechtsboven; pin het vast.

🦊 Mozilla Firefox

1. Klik op de installatielink: Dokkie in Firefox Add-ons
2. Klik op Toevoegen aan Firefox → Toevoegen
3. Het Dokkie-icoon verschijnt rechtsboven; pin het vast.

Licentie activeren

Bij eerste gebruik vraagt Dokkie om je licentiesleutel. Deze ontvang je per e-mail nadat je betaling is bevestigd.

1. Open HealthConnected (his.healthconnected.nl) in je browser
2. Klik op het Dokkie-icoon rechtsboven — het paneel opent
3. Voer je licentiesleutel in (formaat: DOKKIE-XXXX-XXXXXX) en klik op Activeer
4. Bij groen vinkje: klaar. De praktijknaam verschijnt rechtsboven als bevestiging.

Sleutel wijzigen of verwijderen

Klik op de praktijknaam-badge rechtsboven in het Dokkie-paneel. Het activatiescherm opent opnieuw — je kunt de sleutel wijzigen of de extensie de-installeren via je browser-instellingen.

Postverwerking

De meest gebruikte functie. Dokkie herkent automatisch het type document en vult de juiste velden in.

1. Open een brief of labuitslag in HC (postverwerking-scherm)
2. Klik in het Dokkie-paneel op 📋 Postverwerking
3. Bijlagetype, titel, samenvatting, specialisme, afzender en episode worden ingevuld
4. Controleer altijd de ingevulde tekst en klik op Opslaan in HC

Welke documenten herkent Dokkie?

• Specialistenbrieven (alle disciplines)
• Labuitslagen — met automatische trendvergelijking via Meetwaarden-tab
• Radiologie-verslagen
• Microbiologie / kweek-uitslagen
• Endoscopie / scopie-verslagen
• Spoedpost-waarneemberichten

Consultvoering

Snelle invulhulp tijdens of na een consult.

📊 ABCDE-meetwaardes invullen

Plaats je notitie met meetwaardes (vrije tekst of gestructureerd) en klik op 📊 ABCDE-meetwaardes invullen. Dokkie vult saturatie, ademfrequentie, hartslag, bloeddruk en temperatuur in op de juiste plek.

⚖️ BMI berekenen

Wanneer lengte en gewicht zijn ingevuld bij de meetwaardes van de patiënt, klik op ⚖️ BMI berekenen. Dokkie berekent de BMI en vult deze ook in bij de meetwaardes — niet in de O-regel of elders in het dossier.

📷 Foto toevoegen

Een foto van een medische afwijking gaat rechtstreeks als bijlage het dossier in — geen mailen naar jezelf, downloaden en uploaden meer. Open het dossier van de patiënt en klik op 📷 Foto toevoegen. Er zijn twee manieren.

Met je telefoon. Er verschijnt een QR-code met daarboven de naam van de patiënt. Scan die met je camera; op je telefoon opent een pagina met één knop. De foto verschijnt daarna in het Dokkie-paneel op je computer.

Een foto die al binnenkwam. Staat de foto al in je browser — in het terugbelsysteem of in de mail — klik er dan met de rechtermuisknop op en kies Afbeelding kopiëren. Klik in Dokkie in het vak Of plak een foto en plak hem (rechtermuisknop → Plakken, of Ctrl+V). Kun je de foto niet kopiëren — Gmail biedt die mogelijkheid bijvoorbeeld niet bij een bijlage — download hem dan en sleep het bestand in datzelfde vak. Beide routes raken geen enkele server.

Je ziet de foto altijd eerst in het paneel. Vul eventueel kort in wat erop staat — bijvoorbeeld linker onderbeen — en klik op Plaatsen bij [naam patiënt]. De bijlage krijgt dan de naam foto linker onderbeen 03-08-2026. Klik daarna zelf op Bewaren of Afronden, net als anders.

De fotosessie is vastgeklikt aan één patiënt: open je een ander dossier, dan sluit Dokkie de sessie zodat een foto nooit op de verkeerde plek belandt. Werkt met jpg, png, gif en tiff.

📞 TeleQ-nummer opzoeken

Voor assistentes die terugbelverzoeken afhandelen. Druk in TeleQ op het kopieerknopje naast Telefoonnummer — hetzelfde knopje dat je nu ook gebruikt. Dokkie leest het nummer, vult het patiëntenzoekscherm van HealthConnected en zoekt. Is het telefoonnummer leeg, dan gebruikt hij het A-nummer.

Je blijft gewoon in TeleQ staan, zodat je de ingesproken vraag rustig kunt uitlezen; rechtsonder verschijnt kort een bevestiging. Ga je daarna naar HealthConnected, dan is de patiënt al opgezocht. Je hoeft daar nergens klaar te staan: Dokkie gaat zelf naar het zoekscherm en minimaliseert een openstaand dossier — dat wordt niet gesloten.

Dokkie leest alleen mee in TeleQ en verandert er niets. Hij reageert uitsluitend op het kopieerknopje bij het telefoonnummer of het A-nummer; kopieer je de naam of de ingesproken identificatie, dan gebeurt er niets. De functie is uit te zetten via het tandwiel.

🤖 Automatische prestatiecode-detectie

Zodra je het afrondscherm van een consult opent, scant Dokkie automatisch je notities en de patiënt-context (type contact, diagnose, episodes) op herkenbare verrichtingen — chirurgie, ECG, stikstof, Cyriax-injecties, IUD, behandelwensgesprek en intensieve visite-zorg.

Wanneer Dokkie één of meer prestatiecodes herkent, verschijnt een keuzescherm:

• Alle voorgestelde codes staan default aangevinkt
• Klik op de checkboxes om een suggestie weg te halen die niet klopt
• Boek geselecteerde → Dokkie boekt de aangevinkte codes in "Overige prestaties" en vinkt waar nodig "niet declareren" aan met de juiste reden
• Annuleer → niets wordt geboekt

Welke codes Dokkie herkent en op basis van welke trefwoorden staat op de regels-pagina. Voor licentiehouders zijn de exacte trefwoord-lijsten beschikbaar op regels-detail.html.

Juvoly-koppeling

Dokkie koppelt naadloos met de speech-to-text van Juvoly. Werk in app.juvoly.nl en HealthConnected in hetzelfde browservenster (verschillende tabbladen).

Drie acties onder de Juvoly-knop

1. 🔄 Nieuw consult — start een nieuw consult in Juvoly. Werkt vanaf elk Juvoly-scherm: Dokkie navigeert automatisch naar Audio Consult.
2. ✨ Samenvatten — klikt op de Samenvatten-knop in Juvoly om de SOEP-output te genereren.
3. 📋 Plakken — haalt de gegenereerde SOEP-tekst op en plakt die in de juiste velden in HC.

Juvoly plakken — stap voor stap

1. Open een contact in HC met een deelcontact zichtbaar (S/O/E/P-velden)
2. Zorg dat Juvoly open staat in een ander tabblad in hetzelfde venster
3. Heb je in Juvoly al op Samenvatten geklikt? Wacht tot Juvoly klaar is.
4. Klik in Dokkie op 📋 Plakken
5. De S/O/E/P-velden worden gevuld in HC

Snelle acties

💊 Herhaalrecept afronden

Wanneer een herhaalrecept-afrondscherm open staat in HC, klik op Herhaalrecept afronden. Dokkie loopt door alle vereiste vinkjes en bevestigt.

🗂️ Medicatie inactiveren

Open het medicatie-overzicht van een patiënt. Klik op Medicatie inactiveren — Dokkie vinkt alle medicatieregels aan en zet ze op inactief. Handig bij dossieroverdracht.

Let op: Dokkie zet de vinkjes en bereidt de inactivatie voor, maar je moet zelf nog op Bevestigen klikken om de wijziging door te voeren. Zo blijf je in controle.

🗂️ Episodes inactiveren

Zelfde principe als medicatie maar voor episodes. Dokkie sluit alleen episodes die voldoen aan beide voorwaarden:

• De episode is niet geprioriteerd (geprioriteerde episodes blijven open)
• De laatste contactdatum ligt langer dan 3 jaar geleden

Recente of geprioriteerde episodes blijven dus gewoon staan.

Feedback sturen

Onderaan het Dokkie-paneel staat de knop ✉️ Feedback sturen. Klik hierop om een bericht naar het Dokkie-team te sturen.

Voorbeelden van zinvolle feedback:

• "Dokkie vult bij brieven van X-ziekenhuis altijd het verkeerde specialisme in"
• "Kunnen jullie ook ondersteuning toevoegen voor [type document]?"
• "De foto kwam niet in het dossier terecht — zie casus..."

Je licentiesleutel wordt automatisch meegestuurd zodat we kunnen achterhalen welke praktijk de feedback geeft. Patiëntgegevens worden niet meegestuurd — beschrijf de casus dus geanonimiseerd.

Tips & oplossingen

Dokkie-paneel verschijnt niet

• Check of je op his.healthconnected.nl bent (Dokkie werkt alleen daar)
• Klik op het puzzelstuk-icoon in de browser-toolbar en pin Dokkie vast
• Reload de HealthConnected-tab (F5)

"Geen internetverbinding"-melding bij activatie

Dokkie kan de licentie-server niet bereiken. Check je netwerkverbinding. Als je sleutel eerder werd geaccepteerd, blijft Dokkie offline 7 dagen werken.

Juvoly-tab niet gevonden

Zorg dat Juvoly open staat in een tabblad in hetzelfde browservenster (niet een ander venster). Refresh eventueel de Juvoly-tab.

Na een Dokkie-update werkt iets niet

Refresh de HC-tab én de Juvoly-tab (F5). Bij Chrome/Edge: sluit en heropen de zijbalk. Werkt het nog niet? Stuur feedback.

Vragen?

Voor support, vragen of suggesties: stuur een mail naar info@dokkie.app.

Meer informatie:

• Transparantie & privacy
• Gebruikersvoorwaarden
• Veelgestelde vragen
• Technische documentatie (voor IT)